Programa de formación e implantación: tu equipo aprende construyendo su primer proyecto

• Diagnóstico
• Formación práctica
• Proyecto piloto con datos reales
• Traspaso y documentación

¿Qué es un programa de formación e implantación?

Un programa de formación e implantación es una forma de trabajar a medio camino entre un curso y un proyecto de consultoría: el equipo de la empresa recibe la formación y, en paralelo, construye con el consultor un proyecto piloto con sus propios datos. La formación no se queda en ejercicios y el proyecto no se entrega como una caja negra.

¿Cómo funciona el programa de formación e implantación, fase a fase?

El programa de formación e implantación tiene cuatro fases, y su duración se fija en la primera según el proyecto y el nivel del equipo:

1. Diagnóstico: qué proceso o informe se va a abordar, qué datos y sistemas intervienen, quién forma parte del equipo y de qué nivel parte. De aquí salen el alcance del proyecto piloto y el plan de formación.
2. Formación práctica: las sesiones de Power BI, automatización o inteligencia artificial que el proyecto necesita, sin temario de relleno.
3. Construcción conjunta: el equipo construye el cuadro de mando o la automatización con el consultor al lado, en sesiones de trabajo sobre los datos y sistemas reales. El consultor resuelve lo que se sale del nivel del equipo (integraciones difíciles, calidad de los datos) y explica cómo lo ha hecho.
4. Traspaso: documentación, revisión de lo construido y una lista de siguientes pasos que el equipo puede dar por su cuenta.

¿Qué queda en la empresa al terminar el programa?

Al terminar el programa de formación e implantación, la empresa tiene un cuadro de mando o una automatización funcionando en sus propios sistemas, la documentación para mantenerlo y un equipo que sabe ampliarlo. Todo queda en las herramientas y cuentas de la empresa, sin plataformas propias del consultor ni permanencia.

¿En qué se diferencia de un curso o de un proyecto llave en mano?

La diferencia entre un curso, un proyecto llave en mano y el programa de formación e implantación está en quién construye y qué se queda la empresa: con un curso el equipo aprende pero no sale nada funcionando, con un proyecto llave en mano sale algo funcionando pero el equipo no sabe tocarlo, y con el programa salen las dos cosas.

¿Para qué empresas es el programa y para cuáles no?

El programa de formación e implantación encaja en empresas que quieren tener capacidad propia en datos o automatización y pueden dar a una o varias personas tiempo real para aprender y construir durante el programa. No encaja si nadie del equipo va a tener ese tiempo, si lo que se necesita es un sistema crítico funcionando cuanto antes (ahí conviene un proyecto de Business Intelligence o de automatización llave en mano), o si los datos están tan dispersos que primero hay que ordenarlos. El diagnóstico sirve precisamente para saberlo.

¿Qué proyectos se suelen abordar en el programa?

Los proyectos que mejor encajan en el programa de formación e implantación son los que se repiten cada semana o cada mes y tienen un responsable claro:

• Un cuadro de mando de ventas y margen que hoy se monta en Excel (algo parecido a la demo del panel de KPIs).
• El informe de dirección que cruza datos del ERP y del CRM.
• La automatización de la entrada de pedidos, facturas o solicitudes.
• Un asistente de IA con los procedimientos de la empresa para el equipo de atención o de operaciones.

¿Quién dirige el programa?

El programa lo dirige David Labrador Merino, consultor de datos e inteligencia artificial, que monta este tipo de proyectos para empresas como Redexis o Congelados Dalai, y que forma a equipos de empresa a través de EIGP y en dos másteres de la Universidad Complutense de Madrid. Se imparte en las instalaciones de la empresa (en Madrid o donde esté el equipo) o en directo por videoconferencia.