Formación en Power BI para empresas: del Excel al cuadro de mando

• Power Query
• Modelo de datos
• DAX
• Diseño de informes y KPIs
• Power BI Service

¿A quién va dirigida la formación en Power BI para empresas?

La formación en Power BI está pensada para equipos que hoy preparan informes en Excel cada semana o cada mes: controllers y finanzas, responsables comerciales y de operaciones, analistas y mandos que necesitan cruzar datos del ERP, el CRM y las hojas de cálculo. No hace falta saber programar, pero sí manejar Excel con soltura.

¿Qué se aprende en un curso de Power BI para empresas?

El curso de Power BI de MB Soluciones recorre el ciclo completo de un informe, desde el dato de origen hasta el panel publicado:

• Conectar y limpiar datos con Power Query: importar desde el ERP, el CRM, bases de datos, carpetas de Excel y CSV; quitar duplicados, unificar formatos y combinar tablas sin tocar el origen, dejando los pasos grabados para que se repitan solos en cada actualización.
• Modelo de datos: tablas de hechos y de dimensiones, relaciones, tabla de calendario y por qué un buen modelo ahorra la mitad de las fórmulas.
• DAX esencial: medidas frente a columnas calculadas, CALCULATE y el contexto de filtro, comparativas con el año anterior, acumulados y KPIs frente a objetivo.
• Diseño de informes: elegir el gráfico según la pregunta, una sola definición por indicador, filtros y desgloses, y paneles que dirección entiende de un vistazo. Un ejemplo de hacia dónde se va está en la demo del panel de KPIs.
• Publicar y compartir: Power BI Service, actualización programada (con puerta de enlace cuando los datos están en servidores propios), permisos y seguridad por filas para que cada persona vea solo sus datos.

¿Qué sabe hacer el equipo al terminar la formación en Power BI?

Al terminar la formación en Power BI, cada participante ha construido durante el curso un informe con datos de su área (o con datos de ejemplo con la misma estructura, si la empresa lo prefiere), sabe mantenerlo actualizado sin copiar y pegar, y sabe leer y modificar los informes que publiquen sus compañeros. El objetivo es que el informe mensual que hoy cuesta horas deje de montarse a mano.

¿Power BI o Excel: cuándo merece la pena formar al equipo en Power BI?

Formar al equipo en Power BI merece la pena cuando el mismo informe se monta a mano cada semana o cada mes, cuando hay que cruzar datos de dos o más sistemas, o cuando los ficheros de Excel ya van lentos y nadie se fía de las cifras. Si la empresa tiene una sola fuente de datos limpia y un informe que se revisa de vez en cuando, Excel puede bastar una temporada. Más criterios en la guía de dashboards para pymes.

¿Qué no cubre la formación en Power BI?

La formación en Power BI no cubre la ingeniería de datos que hay detrás de un cuadro de mando corporativo: almacenes de datos, integración de muchas fuentes con calidad distinta o extracción automática desde sistemas sin conexión directa. Eso es un proyecto de consultoría de Business Intelligence, que puede montar MB Soluciones o el propio equipo con el programa de formación e implantación. Para usar la IA dentro de Excel y Power BI sin construir paneles, encaja mejor el nivel medio de IA.

¿Cómo se imparte y quién la imparte?

Todas las formaciones de MB Soluciones son in-company: presenciales en las instalaciones de la empresa (en Madrid o donde esté el equipo) o en directo por videoconferencia, nunca vídeos grabados. Antes de empezar se revisa con la empresa el nivel de partida, las herramientas que usa y los procesos en los que quiere aplicar lo aprendido, y el programa, la duración y el número de sesiones se ajustan a eso. No hay precio público: la propuesta se prepara para cada empresa.

Las imparte David Labrador Merino, consultor de datos e inteligencia artificial y docente en dos másteres de la Universidad Complutense de Madrid, donde imparte el bloque «Fundamentos de la IA» del Máster en Inteligencia Artificial en Comunicación y Medios y el bloque «Big Data en Marketing» del Máster en Transformación Tecnológica y Emprendimiento. También forma en Power BI a equipos de empresas a través de EIGP y monta cuadros de mando en Power BI en proyectos reales como el de Redexis, de donde salen los ejemplos del curso.